Asocierea Materiilor Prime cu Echipamentele (Metode Bulk și Import)

editează

Această metodă este ideală atunci când vreți să asociați un grup de produse similare (ex: toate cartoanele de o anumită densitate) cu unul sau mai multe echipamente, fără a părăsi platforma.

Pasul 1: Filtrarea inteligentă

• Mergeți la modulul Produse.

• Folosiți filtrele de Categorie, Subcategorie sau chiar Furnizor pentru a izola grupul de materii prime dorit.

• Exemplu: Filtrați Categoria "Materii Prime" și Subcategoria "Hârtie Offset".

Pasul 2: Selecția multiplă

• Bifați căsuța din capul tabelului (stânga sus) pentru a selecta toate produsele afișate pe pagina curentă.

• Dacă aveți mai multe pagini, asigurați-vă că repetați procesul sau măriți numărul de rânduri afișate pe pagină.

Pasul 3: Executarea acțiunii în grup

• Sub zona de filtre, va apărea o bară de instrumente pentru acțiuni bulk. Faceți click pe pictograma de Editare Multiplă (reprezentată de obicei prin mai multe creioane sau un simbol de setări).

• În fereastra care se deschide, căutați câmpul Echipament.

• Selectați echipamentul (sau echipamentele) pe care doriți să le asociați produselor selectate.

Pasul 4: Salvarea

• Apăsați butonul Salvează/Update. Sistemul va aplica modificarea tuturor produselor bifate simultan.

Aceasta este metoda recomandată pentru volume foarte mari de date sau atunci când asocierile sunt eterogene (produse diferite care merg la utilaje diferite).

Pasul 1: Exportul bazei de date actuale

• Mergeți la Produse și apăsați butonul Export (sau Descarcă lista).

• Sistemul vă va descărca un fișier Excel care conține toate produsele dumneavoastră cu codurile și denumirile lor exacte.

Pasul 2: Editarea datelor în Excel

• Deschideți fișierul descărcat.

• Identificați coloana numită Echipament.

• În dreptul fiecărei materii prime, introduceți numele echipamentului.

• Sfat: Puteți folosi funcția "Find & Replace" sau "Drag-and-fill" din Excel pentru a completa mii de rânduri în câteva secunde.

• Important: Numele echipamentului în Excel trebuie să fie identic cu cel definit deja în platformă.

Pasul 3: Re-importul pentru actualizare

• În platformă, accesați funcția Import Produse.

• Încărcați fișierul Excel proaspăt salvat.

Pasul 4: Maparea corectă a câmpurilor (Cheia succesului)
Pentru ca sistemul să știe că vrei să actualizezi produsele existente, nu să creezi altele noi, trebuie să mapezi (să corelezi) coloanele din Excel cu cele din sistem folosind criteriile de identificare:

1. Nume Produs

2. Cod Produs (dacă este folosit)

3. Furnizor

4. Gestiune

5. Echipament (aceasta este coloana care aduce informația nouă).

Pasul 5: Finalizarea

• Apasă pe butonul de Procesare Import.

• Sistemul va recunoaște produsele după Nume/Cod/Furnizor și, în loc să le dubleze, va actualiza doar câmpul "Echipament" cu noile date din Excel.